项目单用于跟踪项目整个流程，只在公司内部流转。

一.谈单

谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清，即项目报价单。从客户处取得要求简报，联络公司设计、财务部门，研讨项目利润空间及可行性，最终填写项目清单达成协议。

项目清单表

客户名称：                            时间：

（备注：项目清单表，要客户确认制作签字，一式三联，一联给客户，其他公司留存，等确认收货后再要客户签字，拿此单做账。）

二.接单             

1. 与客户签订合同，视情况而定收取预收款项（收到预收款项，财务要做笔预收款账，因为公司预收款不多，可以不设置预收账款科目，直接做应收账款），然后填写项目单、编定单号。确定项目组（人员），项目组负责人签字接单，总经理签字确认。

单号是每项展开工作的代码，标志着这项工作已经开始展开实施。一个单号的产生，将影响到公司内所有有关该项目的运作。设计部按它追踪所有工作进程，直至完稿交与客户，费用也将计算在该单号下，使得该项目成本一目了然；同时定期统计所有单号，编制总体工作进度表。

2. 单号的编制：

由接单时间和序号组成，如2020年2月接收的项目单号为202002-X（X表示序号，即此单项目为2020年2月第X单）。

三.做单

做单的工作内容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。在设计过程中，设计师要不断的与客户沟通，直到客户对稿单满意为止。制作、采购过程则要与制作商沟通好，谈好制作费，采购东西要填制采购单由总经理签字，再到财务领款购买，或自行先垫支购买再凭发票和总经理已签字的采购单到财务部报销。

工作进度表是工作项目进展状况的动态管理工具，他清楚列明每一项目组各项工作的进展情况，每项工作的执行程度和该项目的费用是否已经收齐。工作进度表每天填写一次，下班前呈报总经理。

                      工作进度表

（备注：工作进度表定期填写，并呈报项目负责人）

质控单                      质控单

3、采购

 采购单

4、借支单

借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金。到财务部取得备用金后，财务应做其他应收款表示员工暂借公司钱，等办事回来拿费用单据到财务部清帐（差旅费）。

借支单

时间：

5、费用报销单

费用报销单

报销部门（人）    20xx年xx月xx日填                单据及附件共xx页

  会计主管      复核         出纳           报销人         领款人

6、找制作商制作

在正式打印前先试印一次，以检测色彩真实度是否忠于原稿，为防止产成品与原稿有较大偏差，在确保无误的情况下，可以开始批量制作。

从制作商处取回成品，在对方的制作单上签字表示已确认收货，拿回附件交与财务挂账，作为应付款项，到付款时再取得收据表示已付款，拿收据给财务冲账。

四. 交单

客户确认收货，在项目清单上签字确认。经理、项目负责人在项目单签字确认项目结束，项目单结束流转、挂起。

把客户已签字的项目清单拿回财务做应收账款挂账。

五. 存单

客户交清尾款，给客户开收据或发票，将项目单及所有单据存档。

最后根据收据或发票填制会计凭证冲账。您好，欢迎您阅读我的文章，本WORD文档可编辑修改，也可以直接打印。阅读过后，希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯，坚持下去，让我们共同进步。